image de fond
Deuxième logo de TolMUN

Inscriptions



dessin prolongations inscriptions


S'inscrire !

Logo TolMUN

Les droits des minorités dans le monde
(ethnies, langues, cultures, religions)


19 – 20 – 21 Mars 2019


Diagora la nuit avec logo Diagora


Nous vous remercions chaleureusement de l’intérêt que vous portez à notre simulation TolMUN, qui accueillera un maximum de 300 élèves et étudiants, fin mars 2019, à Toulouse.



Procédure


L’inscription se fait en plusieurs étapes :


  1. Les pré-inscriptions vous permettent de soumettre, sans engagement de votre part, au moyen du formulaire disponible ci-dessus jusqu'au 20 septembre 2018 votre candidature à TolMUN 2 ; celle-ci sera examinée par notre Direction et notre réponse vous sera communiquée individuellement ; une liste d’attente sera aussi établie.
    Les pré-inscriptions sont maintenant closes. Néanmoins, vous pouvez encore vous inscrire, directement (voir ci-dessous, phase 2), dans la limite des places disponibles.


  2. Les inscriptions fermes, pour les participants dont la candidature aura été retenue, se feront ensuite sur notre console en ligne (cf. bouton de lien ci-dessus), où votre Responsable MUN devra intégrer avec précision toutes les informations demandées.
    Le paiement d'un acompte de 30% des frais de participation sera requis à l’issue du délai des inscriptions pour garantir votre inscription.
    Notre Direction se réserve le droit de remplacer un candidat défaillant par un autre participant en liste d’attente.
    Les inscriptions sont officiellement closes. Elles se poursuivent pour les demandes en cours et sur invitation (places réservées).
    Si vous souhaiter participer, merci de contacter directement M. Gontier, Directeur MUN : pierre.gontier64@gmail.com et/ou 06 86 38 10 91.


  3. L’enregistrement définitif des participants ayant accompli toutes les démarches d’inscription avec succès se poursuivra ensuite, jusqu’à la conférence elle-même, en suivant les étapes indiquées dans le calendrier ci-dessous.


(size=14)N.B.: Sauf pour les inscriptions individuelles (étudiants majeurs uniquement), l’inscription doit être effectuée par le Directeur MUN qui sera responsable du groupe participant.



Calendrier



Calendrier détaillé et démarches d'inscription


  • Pré-inscriptions : du 20 août au 20 septembre 2018


    Formulaire en ligne


  • Dernières confirmations de participation : 23 septembre 2018


    Par mail aux Directeurs MUN, avec les identifiants pour la console d’inscription en ligne


  • Inscriptions fermes : du 24 septembre au 21 octobre 2018


    Console en ligne
    À ce stade, seront demandés vos voeux définitifs concernant :
    · les options : participation (ou non) au Séjour découverte et activités, Hébergement et Transports
    · les postes à la conférence : nombre et types de postes (joindre le cas échéant les documents supplémentaires demandés)
    · les comités et délégations (pays, institutions...) pour les délégués et présidents de comités


  • Date limite de paiement de l'acompte de 30% sur frais de participation : 25 octobre 2018


    Console en ligne


  • Enregistrement (phase 1) : du 5 au 25 novembre 2018


    Console en ligne
    A ce stade, seront demandés :
    · les informations personnelles nécessaires de tous les participants
    · les photos de tous les participants (pour les badges de la conférence)
    · les réponses aux premiers questionnaires (dont hébergement)


  • Enregistrement (phase 2) : du 7 au 27 janvier 2019


    Console en ligne
    A ce stade, seront demandés :
    · les candidatures des délégués souhaitant prononcer le discours de position générale (DPG) de leur délégation à la cérémonie d’ouverture de la conférence (Ambassadeurs)
    · les informations de voyage (notamment heures d’arrivée à / départ de Toulouse)
    · les réponses aux autres questionnaires (dont ceux concernant les visites et activités pour les participants inscrits au Séjour découverte)
    · les commandes éventuelles de produits dérivés de la conférence


Calendrier général de TolMUN : pour le consulter, cliquez ici.




Participants


TolMUN se veut simple et souple !


Aucune règle stricte n’est posée pour le nombre de participants qu’un établissement peut inscrire… dans la limite du raisonnable bien entendu !
Nous souhaitons en effet donner au directeur de chaque groupe la liberté d’inscrire le nombre de jeunes qui lui convienne et lui permette d’optimiser son déplacement.
Au-delà d’une classe entière (ca. 35 élèves), la Direction de TolMUN se réserve quand même le droit de demander au directeur de groupe de réduire le nombre de ses candidats. À l’inverse, les candidatures individuelles sont acceptées, notamment pour les étudiants majeurs. À l’intérieur de cette fourchette, toutes les options sont possibles.


Par ailleurs, vous avez la possibilité d’inscrire vos participants à une grande variété de postes et, naturellement, de panacher différents postes au sein de votre groupe comme vous le souhaitez !


Voici la liste des postes qui sont proposés (pour les détails sur chacun d’entre eux, consultez notre page Postes-Rôles) :

  • Postes généraux de la conférence :
    - Délégué *
    - Président de Comité
    - Traducteur / Interprète
    - Journaliste de presse
    - Opérateur médias (photo, vidéo, radio, informatique et réseaux sociaux)
    - Animateur d’atelier MNU
  • Postes spécifiques, à public ciblé :
    • Postes destinés aux plus jeunes et néophytes :
    - Huissier
    - Lobbyiste / animateur de stand et d’exposition
    - Participant aux Ateliers d’initiation aux MNU
    • Postes destinés aux élèves de l’enseignement professionnel :
    - Agent d’accueil
    - Agent de restauration
    - Adjoint sécurité
    - Superviseur / accompagnateur de groupe (visites)


* Précision, susceptible d’influencer le nombre de délégués demandés par chaque groupe : chaque délégation (pays, institution ou minorité) est représentée par un délégué seulement dans chaque comité (pour plus de détails à ce sujet, voir la page Postes-Rôles).




Frais de participation
(conférence et options)


N.B. : Ces frais ne s’appliquent pas aux établissements ayant passé une convention de partenariat spécifique avec l’association PRÉDI-EURONU, organisatrice de la conférence TolMUN.


Les frais indiqués correspondent à des montants maximum. Sauf mention contraire, ils peuvent être revus à la baisse en fonction des subventions qui seront accordées au projet et des dons offerts par nos mécènes.
Ils sont modulés selon le type de poste choisi par les jeunes participants (comme les postes spécifiques contribuent à la logistique de la conférence, leurs frais sont ainsi d’emblée réduits).
Les mêmes frais s’appliquent aux Directeurs MUN et aux accompagnateurs adultes *. Il n’y a pas de frais d’établissement.


L’ensemble des frais sera payable dans son intégralité, en une seule fois, par virement ou par carte bancaire directement sur la console de paiement, au plus tard le dernier jour de l’inscription ferme.


* Dans le cas d’un groupe de jeunes occupant à la fois des postes généraux et des postes spécifiques, c’est le tarif général qui s’appliquera au Directeur MUN et aux accompagnateurs adultes.(/size)


POSTES GÉNÉRAUX


Tableau des frais 1

POSTES SPÉCIFIQUES


Tableau des frais 2

COORDONNÉES BANCAIRES


Compte : Association PRÉDI-EURONU


Banque : Crédit Agricole Toulouse 31, Agence de Tournefeuille,
4 boulevard Vincent Auriol, 31170 TOURNEFEUILLE, FRANCE


IBAN : FR76 1310 6005 0030 0091 1269 026


BIC : AGRIFRPP831


N.B.: Veuillez indiquer le nom de votre établissement sur le virement bancaire.
Merci de penser à ajouter les frais de virement le cas échéant.


Pour vos participants qui rencontreraient des difficultés financières, vous pouvez faire une demande d’aide à notre Fonds de solidarité en contactant le Bureau de l’association PRÉDI-EURONU à l'adresse associationpredieuronu@gmail.com.



Informations complémentaires


SÉJOUR DÉCOUVERTE


Pour rendre votre venue encore plus intéressante, TolMUN vous propose, en plus de la simulation MUN, un programme optionnel d’activités et de découverte de Toulouse et de sa région, clefs en mains *.


Vous serez accueillis dès votre arrivée, puis accompagnés tout au long de votre séjour et jusqu’à votre départ, par une petite équipe de jeunes locaux. Supervisée par 1 ou 2 jeunes adultes (majeurs), qui seront vos référents, elle vous guidera lors de vos visites et activités, vous apportera son aide pour vos démarches avec les partenaires locaux, vous conseillera sur les sorties et bons plans dans Toulouse… bref, fera tout son possible pour que votre séjour soit réussi et inoubliable !


Pour en savoir plus, visitez notre page Evénements-Activités-Sorties.


* Ce programme n’en sera pas moins adaptable, en fonction des vœux des participants et des conditions météorologiques.(/size)


HÉBERGEMENT


Pour votre séjour, vous pouvez gérer votre hébergement ou vous inscrire à notre programme optionnel d’hébergement * :



Par souci d’équité entre les participants, l’hébergement dans le cadre de notre programme est payant pour tous, au même tarif (40€ ** par nuitée par personne), qu’il soit proposé en familles ou en hôtel ; ceci permet aussi de lisser les frais pour tous les participants.


Veuillez également noter que le nombre de places en familles d’accueil est limité ; nous ne pouvons donc pas garantir un hébergement en familles même si celui-ci est demandé en priorité. Il sera accordé prioritairement aux participants rencontrant des difficultés financières et à ceux qui sont inscrits à notre programme Séjour Découverte.


Pour plus de détails, consultez notre page Hébergement.


* Lors de votre inscription, vous devrez choisir entre l’hébergement libre et notre programme d'hébergement ; il n’est pas possible de solliciter les deux.
La Direction de TolMUN et l’association PRÉDI-EURONU décline toute responsabilité concernant l’hébergement si l’option « Libre » est choisie. La réponse « Libre » signifie que le participant individuel ou le groupe tout entier, selon le cas, gérera seul son hébergement, indépendamment.
Les participants en hébergement « libre » peuvent néanmoins nous contacter : nous tenons à leur disposition, sans engagement, une liste d’hôtels et d’auberges de jeunesse à tarifs avantageux.

** Tarif petit-déjeuner inclus, susceptible d’être revu à la baisse en fonction du nombre de familles participants au programme d’hébergement.


TRANSPORTS LOCAUX


Pour les transports locaux (bus, tram et métro) dans Toulouse et sa proche banlieue (réseau Tisséo), nous pouvons vous procurer, sur demande lors de votre inscription en ligne, un lot de tickets à tarif réduit, adaptés aux trois jours de la conférence.


Ces tickets vous seront remis au moment du retrait des badges, à l’endroit qui vous sera précisé ultérieurement *.


Attention : les participants à notre programme Séjour Découverte n’ont pas à réserver cette carte ! Les transports locaux ainsi que les navettes au moment de leur arrivée comme de leur départ sont inclus dans leur forfait ; ils recevront une carte hebdomadaire à leur lieu d’arrivée, où ils seront accueillis par leurs superviseurs.



* N.B.: Ce lot de tickets ne couvre donc pas les trajets depuis votre lieu d’arrivée (aéroport, gare ferroviaire, autre) jusqu’au retrait de badges ; nous ne garantissons pas qu’elle puisse vous servir au moment de votre départ.



Des questions ? Besoin d'aide ? N'hésitez pas à Nous contacter !



Par Admin le 31/12/2018.